| １．総会招集年月日 |
○○年○月○日 |
| １．開催日時 |
○○年○月○日 午後○時 |
| １．開催場所 |
○○○○○ |
| １．組合員総数 |
○○名 |
| １．出席組合員数 |
○○名（内訳：本人出席 ○○名、委任状出席 ○名） |
| １．出席理事の氏名 |
○○○○（議事録作成者） ○○○○ ○○○○ |
| １．出席監事の氏名 |
○○○○ |
| １．議長 |
○○○○ |
１．議事の経過の要領
定刻に至り、司会者○○○○開会を宣し、本日の通常総会は法定数を満たしたので有効に成立せる旨告げ、議長の選任方法を諮ったところ、満場一致をもって理事長○○○○議長に選任せられた。続いて議長より挨拶ののち議案審議に入った。
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１．議決せる事項及び賛否の議決権数
第1号議案 ○○年度決算関係書類承認の件
議長は第1号議案を附議し、事務局原案を説明し、続いて監事○○○○から監査報告の後、議場に諮ったところ、満場異議なく原案通り可決承認した。
第2号議案 ○○年度事業計画並びに収支予算決定の件
議長は第2号議案を附議し、事務局原案を説明し、議場に諮ったところ、満場異議なく原案通り可決承認した。
第3号議案 ○○年度経費の賦課徴収方法決定の件
議長は第3号議案を附議し、事務局原案を説明し、議場に諮ったところ、満場異議なく原案通り可決承認した。
第4号議案 役員改選の件
議長は第4号議案を附議し、本組合の役員は本総会終結時をもって任期満了となるため、本日の総会において役員の選挙を行う旨述べ、定款第24条の範囲内において理事○人、監事○人として議場の承認を得た後、その選挙方法を諮ったところ、「選考委員による指名推選の方法により役員を選挙することとし、その選考委員の数及び選任はすべて議長に一任する。」旨の発言があり、満場これに賛成した。
よって議長は、選考委員による役員の選考を行う旨を告げ、選考委員に次の○人を指名し、選考委員が選考を終わるまで会議の休憩を宣した。
選考委員 ○○○○ ○○○○
午後○時○○分、議長は会議の再開を宣し、選考委員に役員の選考の結果を求めた。
発表された理事及び監事は次のとおり。
理 事 ○○○○ ○○○○ ○○○○
監 事 ○○○○
議長は、発表された理事及び監事を当選人とするか否か議場に諮ったところ、全員異議なく当選人とすることを可決決定した。なお、当選人は、全員その就任を承諾した。
よって議長は、本日の議事をすべて終了した旨を告げ、閉会を宣す。
時に午後○時。
以上の決議を明確にするため、この議事録を作成し、議長、出席理事とがこれに記名押印する。
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